СКАЧАТЬ

Российская Федерация

Совет народных депутатов Ковровского района Владимирской области

Р Е Ш Е Н И Е

  30.05.2011                                                                                                        № 19

Глава Ковровского района                                                                                          А.В. Клюшенков

Приложение
к решению Совета народных
депутатов Ковровского района
от 30.05.2011 № 19

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ КОВРОВСКОГО РАЙОНА
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области (далее - Отдел) является органом администрации Ковровского района, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по наделенным государственным полномочиям и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории Ковровского района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, законодательством Владимирской области, Уставом Ковровского района, решениями Совета народных депутатов Ковровского района, постановлениями и распоряжениями администрации Ковровского района, другим действующим законодательством и настоящим Положением.

1.3. Отдел подотчетен главе Ковровского района.

1.4. Отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы, бланки.

1.5. Отдел вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.6. Отдел обладает имуществом на праве оперативного управления.

1.7. Полное наименование – отдел записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области, сокращенное наименование – отдел ЗАГС Ковровского района.

1.8. Отдел имеет в своем составе сектор, который не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени Отдела.

1.9. Юридический адрес и местонахождение Отдела: 601902, Владимирская область, г. Ковров, ул. Абельмана, д. 86; местонахождение сектора: 601966, Владимирская область, поселок Мелехово, ул. Первомайская, д. 90.

II. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

Отдел в целях реализации наделенных полномочий:

2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ковровского района в рамках переданных полномочий.

2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.

2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Ковровского района.

III. ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение), смерть.

3.2. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.

3.3. Истребует в установленном порядке документы о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств – членов СНГ и стран Балтии.

3.4. Формирует районный архивный фонд из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение.

3.5. Создает районный электронный архив записей актов гражданского состояния.

3.6. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, совершает иные юридически значимые действия по регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Осуществляет контроль за правильностью заполнения гражданами квитанций по уплате государственной пошлины.

3.8. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, об уплате государственной пошлины по Ковровскому району и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.

3.10. Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.11. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.12. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством.

3.13. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам – гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.

3.14. Запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения функций и полномочий информацию и материалы от государственных органов, а также организаций и граждан.

3.15. Разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение главы Ковровского района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы Отдела, обеспечении его надлежащими помещениями, соответствующими требованиям предоставления государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Осуществляет меры по созданию условий для государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

3.17. Организует и проводит ритуалы юбилейных свадеб, имянаречения.

3.18. Осуществляет контроль за сектором Отдела, анализирует его деятельность по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.19. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.20. Проводит консультации и разъяснение действующего законодательства о браке и семье, организует просветительную работу совместно с иными организациями по подготовке будущих молодоженов к вступлению в брак.

3.21. Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.

IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

4.1. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств субвенций, предоставляемых местному бюджету из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета. Администрация Ковровского района имеет право дополнительно использовать собственные финансовые и материальные средства для осуществления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом Ковровского района.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации района.

4.3. Структура и штатное расписание Отдела утверждается постановлением администрации Ковровского района.

4.4. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от нее главой Ковровского района.

4.5. Заведующий отделом:

4.5.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.

4.5.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.

4.5.3. Утверждает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела.

4.5.4. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению.

4.5.5. Планирует деятельность Отдела на очередной квартал.

4.5.6. Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Отдела для участия в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях администрации района и области по вопросам деятельности Отдела.

4.5.7. Визирует в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов администрации Ковровского района, а также иные документы администрации района.

4.5.8. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.

4.5.9. Издает приказы в пределах своей компетенции.

4.5.10. Вносит главе района предложения по совершенствованию структуры и штатов Отдела.

4.5.11. Назначает граждан на должности муниципальной службы Отдела и увольняет с данных должностей.

4.5.12. Командирует муниципальных служащих для осуществления функций Отдела вне администрации района.

4.5.13. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Отдела.

4.5.14. Обеспечивает соблюдение в Отделе правил внутреннего трудового распорядка.

4.5.15. Принимает решения о поощрении сотрудников Отдела, применении к ним мер дисциплинарной ответственности.

4.5.16. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.

4.5.17. Непосредственно выполняет поручения главы района.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА И ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ИХ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ

5.1. Персональная ответственность должностных лиц и муниципальных служащих Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и муниципальных служащих Отдела обжалуются в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Отдел, в администрацию Ковровского района, в департамент ЗАГС администрации Владимирской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия (бездействия) и решения:

- муниципальных служащих Отдела – заведующему Отделом;

- заведующего Отделом – главе Ковровского района.

VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется главой Ковровского района в порядке, установленном действующим законодательством.