СКАЧАТЬ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е  

Администрация Ковровского района

    12.05.2011                                                                                          №    412   

Об утверждении

Положения о порядке

обработки и защиты

персональных данных в

администрации Ковровского района

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и определения общего порядка обращения с информацией, содержащей персональные данные, в администрации Ковровского района п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации Ковровского района.

2. Управлению организационной и кадровой работы администрации района (Л.А. НЕВЕРОВА) ознакомить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работников и граждан, с Положением о порядке обработки и защиты персональных данных в администрации Ковровского района.

3. Рекомендовать структурным подразделениям, являющимся юридическим лицом, администрациям сельских и городского поселений разработать и утвердить Положение о порядке обработки и защиты персональных данных в их организации.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Ковровского района                                                                                   А.В. Клюшенков  

Приложение

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обработки и защиты персональных данных
в администрации Ковровского района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.

1.2. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности этих сведений.

1.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

2. Основные понятия Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Оператор персональных данных (далее оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения оператором является – администрация Ковровского района;

2.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.

2.3. Субъект – субъект персональных данных.

2.4. Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.

2.5. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

2.6. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.7. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. К персональным данным относятся:

2.10.1. Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.

2.10.2. Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.

2.10.3. Информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования.

2.10.4. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного страхования.

2.10.5. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

2.10.6. Сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки.

2.10.7. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

2.10.8. Сведения о семейном положении работника.

2.10.9. Информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством.

2.10.10. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работника.

2.10.11. Сведения о социальных льготах.

2.10.12. Сведения о наличии судимостей.

2.10.13. Место работы или учебы членов семьи.

2.10.14. Содержание трудового договора.

2.10.15. Подлинники и копии приказов по личному составу.

2.10.16. Основания к приказам по личному составу.

2.10.17. Документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестациях, служебных расследований, наложении дисциплинарных взысканий.

2.10.18. Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий.

3. Обработка персональных данных

3.1. Общие требования при обработке персональных данных.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие требования:

3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ и РТ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора.

3.1.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

3.1.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.1.4. Работники или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.

3.1.5. Субъекты персональных данных, не являющиеся работниками, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области.

3.1.6. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

3.2. Получение персональных данных.

3.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в приложении №1 к настоящему положению.

3.2.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в приложении №2 к настоящему положению.

3.2.3. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

3.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях указанных в пункте 3.2.2. настоящего положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении №3 к настоящему положению.

3.2.5. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в приложении №4 к настоящему положению.

3.2.6. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

3.2.7. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

3.2.8. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

3.3. Хранение персональных данных.

3.3.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом в следующих подразделениях:

3.3.1.1. Управление организационной и кадровой работы;

3.3.1.2. Отдел бюджетного учета;

3.3.1.3. Информационно-компьютерный отдел.

3.3.2. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках и пронумерованы по страницам. Личные дела хранятся в помещении управления организационной и кадровой работы, защищенном от несанкционированного доступа.

3.3.3. Подразделения, хранящие персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных. Осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденному постановлением правительства РФ 15 сентября 2008 г. N 687.

3.3.4. Все электронные носители персональных данных регистрируются в Журнале учета носителей персональных данных. В журнале фиксируются вид носителя, его местонахождение, состав информации на носителе, сведения о лице, ответственном за хранение носителя, отметка об отправке или уничтожении носителя персональных данных. Форма журнала учета носителей персональных данных представлена в приложении №9 к настоящему положению.

3.4. Передача персональных данных

3.4.1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне см. в приложении №5 настоящего положения;

- предупредить лица, получающие персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;

- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

-все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившим запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в приложении №7 к настоящему положению.

3.4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.4.3. Внутренний доступ (доступ внутри организации) к персональным данным субъекта. Право доступа к персональным данным субъекта имеют:

-глава Ковровского района;

-сотрудники кадровой управления организационной и кадровой работы;

-сотрудники отдела бюджетного учета;

-сотрудники информационно-компьютерного отдела;

-сам субъект, носитель данных.

3.4.4. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении №6 настоящего положения.

3.4.5. К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных, республиканских и муниципальных органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

3.4.6. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.

3.5. Уничтожение персональных данных

3.5.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных и оператора.

4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:

-получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

-осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

-требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

-при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

-дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

-требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

-обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.

4.2. Для защиты персональных данных субъектов оператор обязан:

-за свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;

-ознакомить работника или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;

-по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;

-осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

-предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;

-обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

-по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных. 4.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

5. Защита персональных данных

5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности организации.

5.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

5.5. «Внутренняя защита».

5.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.

5.5.2. Для обеспечении внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:

- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;

- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

- знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;

- организация порядка уничтожения информации;

- своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;

- воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;

- не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только главе Ковровского района, работникам управления организационной и кадровой работы и в исключительных случаях, по письменному разрешению главы Ковровского района, - руководителю структурного подразделения. (например, при подготовке материалов для аттестации работника).

5.5.3. Защита персональных данных субъекта на электронных носителях.

Все ресурсы на электронных носителях, содержащие персональные данные субъекта, должны быть защищены паролем. Все пароли регистрируются в Журнале учета персональных идентификаторов информационной системы персональных данных. В журнале фиксируются сведения о лице, получившем персональный идентификатор, наименование информационного ресурса, уровень полномочий доступа к информации, персональный идентификатор, содержание и дату выдачи пароля. Форма журнала учета персональных идентификаторов информационной системы персональных данных представлена в приложении №10 к настоящему положению.

Доступ к журналу учета персональных идентификаторов имеют:

- начальник управления организационной и кадровой работы;

- заведующий информационно-компьютерного отдела.

5.6. «Внешняя защита».

5.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

5.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности организации, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в управлении организационной и кадровой работы.

5.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных субъекта необходимо соблюдать ряд мер:

- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

- пропускной режим организации;

- учет и порядок выдачи удостоверений;

- технические средства охраны, сигнализации;

- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;

- требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.

5.7. По возможности персональные данные обезличиваются.

5.8. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством, работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры защиты персональных данных работников.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

6.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.

6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЙ
с Положением о порядке обработки и защиты персональных данных
Администрация Ковровского района
(наименование организации)

Приложение №1

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер

____________, выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие администрации Ковровского района, расположенной по адресу г.Ковров, ул. Дегтярева, д.34, на обработку моих персональных данных, а именно:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Для обработки в целях __________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Я утверждаю, что ознакомлен с документами администрации Ковровского района, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20__ г.

____________________
(подпись)           

Приложение №2

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных подопечного.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер

____________, выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие администрации Ковровского района, расположенной по адресу г.Ковров, ул. Дегтярева, д.34, на обработку персональных данных моего/ей сына (дочери, подопечного)

________________________________________________________________________________
                                                    (Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)

а именно:________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
                                      (указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
                                                           (указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен с документами администрации Ковровского района, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 20__ г.

____________________
(подпись)           

Приложение №3

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________,

выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

___________________________________________________________________________
                                                            (указать причину)

"__" __________ 20__ г.                                                                                                  ____________ _____________________
                                                                                                                                                          (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение №4

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Заявление-согласие
субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер

____________, выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской

Федерации _______________ на получение моих персональных данных, а именно:
                         (согласен/не согласен)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
          (указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях __________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
                                             (указать цели обработки)

У следующих лиц _______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
   (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 20 __ г.

____________________
(подпись)            

Приложение №5

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер

____________, выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской

Федерации _______________ на получение моих персональных данных, а именно:
                         (согласен/не согласен)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
         (указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях ________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
                                                   (указать цели обработки)

Следующим лицам _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
   (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.

« ___ » __________ 20 __ г.

____________________
(подпись)           

Приложение №6

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Соглашение о неразглашении персональных данных субъекта

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер

____________, выданный _______________________________________________________

« ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и/или граждан

_____________________________________________________________________.
                                       (наименование организации)

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:

- анкетные и биографические данные;

- сведения об образовании;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность;

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- содержание трудового договора;

- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к приказам по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их аттестации;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 20 __ г.                                                                                                                 ____________________
(подпись)              

Приложение №7

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Журнал учета передачи персональных данных

Приложение №8

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных.

Приложение №9

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Журнал учета носителей персональных данных.

Приложение №10

к постановлению администрации

Ковровского района  

от 12.05.2011 N 412

Главе Ковровского района
Ф.И.О. руководителя

Журнал учета персональных идентификаторов информационной системы персональных данных.

___________________________________________
(наименование информационной системы)